【zoom初心者必見!】zoomってどう使うの?参加するには?簡単な使い方を紹介♪

zoom

こんにちは、しげちゃんです☺
2人の娘を育てながら営業&記者の仕事をしている、いわゆるワーママです。

Twitterやってるので、よければフォローしてください♡
@shige_smile123

今日は、今何かと話題のzoomについて、基本的な使い方をご紹介していたいと思います。

※もう何回も使ってるし知ってるよ!という方には物足りない記事かもしれません(^-^;
あくまでもまだzoomを知らない方への記事ですので、ご了承ください。

\こんな人におススメです♪/

●仕事で在宅ワークになってしまった!会議をどうやってしたらいいかわからない
●メールや電話だけでは伝わりにくいから、相手の顔や表情を見ながら話したい
●オンライン飲み会をしてみたい!
●そもそも、zoomってなに???

では見ていきましょう!



目次

そもそもzoom(ズーム)ってなに?

zoom(ズーム)とは、一言で言うとオンラインでビデオ通話できるアプリのこと。無料と有料がありますが、無料で十分楽しめます。

新型コロナウイルスが流行りだし、在宅を余儀なくされた会社員たちがミーティングや打ち合わせで使い始めたことでよく耳にするようになりましたね。

パソコンやスマホからでも使うことができるのでとても便利です♪

ビデオ通話なら、LINE通話でもよくない?

となりそうですが、もちろんLINEでも複数人と顔を見ながら話すことが可能です。

私個人の見解ですが、LINE通話はなぜか電波が悪く会話が途切れ途切れになってしまう事が多いので、あまり使ったことはありません…。

LINEはトークがかなり優れているので、

普段の会話はLINEで、長時間のミーティングなどはzoomで、

などと使い分けをしてもいいかもしれないです。

zoom(ズーム)の使い方は?

zoomを使ってビデオ通話をするには、ミーティングIDいうものが必要になります。

これは、ミーティングがどの部屋(ID)で行わているか、を示すものですね。

これがないとzoomを使っている人は皆同じビデオ通話に参加することになってしまい、収拾がつきません。

Aさん:このグループのIDは〇〇〇です

Bさん:このグループのIDは☆☆☆です

IDがそれぞれ違うので、参加したいグループのIDを間違えないようにしましょう。

ホスト(主催者)と参加者の違い

zoomはホスト(主催者)と参加者に分かれます。

ミーティングIDを発行するのがホストで、ホストになればそこのミーティングを始めたり終わらせることができます。

一方ですでに作られたミーティングに参加するのが参加者です。

それぞれ手順が違うので、見ていきましょう(^^♪

zoomのホストになったらまずどうしたらいい?

「13時から会議するから、時間になったらzoom立ち上げてね」と上司に言われてしまった。。。。。。

だいじょうぶ、焦らないで!!!

PCからでもスマホからでもzoomはできます。

参加人数が多い場合(4人以上)、スマホからだと画面の中に4人までしか映らないのでパソコンから始めることをおススメします!

PCからzoomのホストになる場合

zoomのアプリがあるのですが、ダウンロードしなくても使える方法を紹介します。
※何回も使う場合はダウンロードした方がいいかもです!

①「zoom」と検索し、GoogleでログインやFacebookでログインなど選んだらこの画面になるかと思います。
↓↓

zoom

②「ミーティングを開催する」を選んだら、『ビデオはオフ・ビデオはオン・画面共有のみ』のタブが出てきます。

スッピンで恥ずかしい・・・・→ ビデオはオフ

でもいいかもしれません。

zoom

③「zoomを開きますか?」が出てくるので、「Zoomを開く」をぽちっと押します。

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④「コンピュータでオーディオに参加」を選んだら、自分が写ります。
下にある「招待」を押し、

zoom

招待URLを参加者に教えないといけないので、

メールで送る 又は URLのコピー 又は 招待のコピー のどれかを選びます。

zoom

これでOK♪

参加者はそのURLから、ミーティングに参加することができます。

ちなみに、右下にある「ミーティングの終了」を押せば、時間がきていなくてもこのミーティングを終わらせることができます。

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スマホからzoomのホストになる場合

PCはアプリをダウンロードしなくてもいける方法だったので、スマホからはアプリを使った方法をご紹介します(*^^*)

①zoomアプリをインストールします。

zoom

ビデオカメラのようなマークです📹

②登録をして、こんな画面になったら「新規ミーティング」をぽちっと押します。

zoom

③すると、こんな画面になります。

zoom

ここでビデオのオンとオフを選べます(^^)
ミーティングの開始」ぽちっと👆👆

④ミーティングが開始されました!
この時、一番上に「招待URLがクリップボードにコピーされました」と表示されるので、
LINEやメールなどですぐに招待URLを送ることができて便利です♪

zoom

🌸ちなみに、招待URLとはこんな感じ👇👇

zoom

④”” 参加者に招待URLを送る方法は色々あります。

参加者」のところを押すと、いま誰がこのミーティングに参加しているかがわかり、

ここの「招待」をぽちっと👆👆

zoom

メール以外にも、Facebookのメッセンジャーやメッセージ(電話番号)などを選択できます。

⑤参加者に招待URLを送って待っていると、

zoom

この通知が来ます。ホストになると他の人がミーティングに参加するのを許可しないといけないので、許可するをぽちっと👆👆

無事参加すると、、、

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できました♪

zoomに参加したい!

ここまではzoomのホストになったらどうしたらいい?を紹介してきましたが、次はzoomに参加する方法を紹介していきますね♪

PCからもスマホからもほとんど同じような感じなのでまとめて紹介します(*^▽^*)

PC・スマホからzoomに参加する場合

ホストから送ってきた招待URLにアクセスするだけ!!!!

zoom

あーーー簡単。めっちゃ簡単。

ホストの時は「参加を許可する側」でしたが、今度は「参加を許可してもらう側」になります。

zoom

こんな画面になるので、静かに待ちましょう。そっと。。。。待ちましょう。。。。。。。

zoomに参加者が集まったらこんな感じになります。

zoom

これはオンライン飲み会をしたときですね🍻意外と楽しめますww



zoom使い方 まとめ

いかがでしたか?

文章で見たら「むむむむ??」と思うかもしれませんが、実際やってみたら簡単です♪

zoomのホスト(主催者側)になった場合

💡zoomにログイン

💡ミーティングを開始する(この時まだ誰も参加者はいない

💡参加者に招待URLを送る

💡参加者が来たら承認する


zoomに参加する場合

💡ホスト(主催者)から送られてきたURLにアクセスする。

これだけ覚えていたらOK♪

皆さんぜひやってみてくださいね(^^♪

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